Business Lösungen und Support für virtuelle Events und Konferenzen
Videokonferenzen für 4 bis 10 000 Leute
Online-meetings, die in der ersten halben Stunde nur die Qualität von Bild und Sprache zum Thema haben, gehören der Vergangenheit an.
Online-Meetings die in der ersten halben Stunde
nur die Qualität von Bild und Sprache zum Thema haben, gehören der Vergangenheit an.
Menschen in einer Videokonferenz verbinden – eigentlich kein Problem! Der technische Fehler steckt dabei aber häufig im Detail – mit unseren technischen Lösungen & Beratungen konzentrieren Sie sich wieder auf eins –
den Inhalt!
Unsere Leistungen
the cool stuff we can do for you
⇢ technische und organisatorische Beratung bei der Einrichtung von Conference System für das eigene Team
⇢ technische und organisatorische Beratung bei der Einrichtung von Conference Systemen für teamübergreifendes Arbeiten
⇢ Bereitstellung von virtuellen meeting Räumen für teamübergreifendes Arbeiten/Events
⇢ Virtualisierung einer Bühnen/Podiums <-> Zuschauersituation
⇢ Bereitstellung von Sendestudio/Technik für Verbindung von Conference-Teilnehmern und hunderten Zuhörer per Video-Livestream
⇢ Bereitstellung von Teams und Livestream Übertragungswegen on location (aktuell nur unter besonderen Umständen)
Referenz
digitale Bürger-Informationsveranstaltung
Als Stapellauf von ihrstream.de für die externe und öffentliche Anwendung eines Livestreams inkl. LiveRückfragen per Chat haben wir voll gepunktet. Anwohner und Interessierte konnten sich bei Stadt und den kommunalen Versorgern über die anstehenden Bauarbeiten auf der Rosa Luxemburg Straße in Leipzig informieren. In enger Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner emotion works stellten wir:
- Sendestudio im Konferenzbereich des Kunden
- mit nötigem Sicherheitsabstand und hygienischen Maßnahmen
- Ton-, Video-, Kamera-, Licht- und Präsentationstechnik
- Kundenseite leipziger.ihrstream.de (Stream re-live bis 02.Juni 2020 abrufbar)
- Chat-Systematik für Live Rückfragen, inkl. Einrichtung Chat-Modul, redaktioneller Betreuung und Zuleitung zum Moderator
Fotos: Leipziger Gruppe/Bertram Bölkow
Anwendungsbeispiele
Betriebsversammlung
Ein Gast ist in die Betriebsversammlung eines Unternehmens eingeladen.
Aufgrund der aktuellen Situation ist das persönliche Erscheinen nicht möglich.
Auch die Belegschaft kann nicht im Saal des Unternehmens zusammenkommen.
Das Podium der Veranstaltung – der Gast, 2 Vertreter der Geschäftsleitung und 2 Mitglieder des Betriebsrats treffen sich in einem Videokonferenz-Tool. Alle 5 können sich gegenseitig sehen und miteinander sprechen. Dafür benötigten sie eine gute Internetanbindung, eine ruhige Umgebung, die richtige Software und Log-In Daten.
Ein Aufwand, der der Belegschaft aus unterschiedlichen Gründen nicht zugetraut werden kann.
Deshalb wird der Belegschaft mit dem für alle gleichen link und einem Passwort ein Livestream des Online-Meetings präsentiert.
Die 400 Mitarbeiter sehen also im home office und/oder auf ihrem smartphone ohne jede Zusatzsoftware ein live-Video – mit dem gleichen Aufwand, wie dem des Betrachtens eines youtube Videos.
Bei Bedarf kann das Live-Video nach Beendigung des Events auf dem gleichen link, ohne neue Zugangsdaten direkt als on-demand Video zur Verfügung gestellt werden.
Ergänzt werden kann dieser Case durch die Funktion eines Chats. Direkt unter dem Videoplayer kann die Belegschaft Fragen an das Podium stellen, welche diese live beantworten können.
In unserem Sendestudio ergänzen wir bei Bedarf: Grafiken, Namenseinblendungen, Präsentationen, Filme und führen gern die Ablaufregie.
Präsentation
Für eine 60 minütige Präsentation mit anschließender Fragerunde müssen sich 6 Personen virtuell treffen. Die PresenterIn möchte seinen Vortrag optisch so abwechslungsreich wie möglich gestalten, aber das vom Gastgeber vorgegebene Konferenztool nutzen.
Für die Präsentation liegen kurze Animationsfilme, Fotos und eine Präsentation vor, und die PresenterIn möchte gern stehen und so authentisch & agil wie bei einer Präsentation vor Ort.
Das IHRstream.de Sendestudio baut zwei eigene Videokonferenzverbindungen zur Presenterin auf. Diese hat an ihrem Sendeort, wahrscheinlich ihrem home office, mit Hausmitteln für eine passable Ausleuchtung gesorgt und hat einen Laptop und sein smartphone auf sich gerichtet. Das Sendestudio hat so 2 verschiedene Kameraperspektiven zur Verfügung und kann wie bei einer Veranstaltung ständig zwischen den Kameras und dem Content wechseln.
Die Runde der Konferenzteilnehmer hat keinen Mehraufwand. Den statt der Presenterin direkt, meldet sich das IHRstream.de Sendestudio mit dem Sendesignal in der Konferenz an, und schickt das Videobild und den Ton der Konferenz an den Presenter weiter.
Die dabei entstehenden Übertragungsverzögerungen sind immer noch so gering, dass ein normales Gespräch möglich bleibt.
Gottesdienst
Für ein Gottesdienst ist es nur möglich, 2-3 Personen in der Kirche zu haben.
Die Gemeinde und weitere Protagonisten (im weiteren Verlauf Publikum genannt) dürfen nicht in die Kirche.
Gemeinsam mit IHRstream.de Operatoren werden die Laptops und Smartphones von PfarrerIn und KantorIn im Vorfeld fit gemacht und die jeweilig bestmöglichen Video/Toneinstellungen vorgenommen.
Zum Gottesdienst wir mit jedem Gerät eine einzelne Videokonferenzverbindung aufgebaut. Damit kann das IHRstream.de Sendestudio während des gesamten Gottesdienst für eine gewisse optische Abwechslung sorgen, in dem zwischen den Bilder hin und her geschalten/geschnitten werden kann und kein Zeitversatz entsteht.
Mündlich und schriftlich kann dem Publikum eine einfach zu merkenden URL übermittelt werden (z.B. gemeindebeispiel.IHRstream.de )
Auf dieser Adresse liegt ab 30 Minuten vor Beginn des Gottesdienstes ein Videosignal mit Hintergrundmusik an, damit jeder Teilnehmer im Publikum seine Bild/Tonqualität schon testen kann. Für den Empfang dieses „‚Players“ ist nur ein Smartphone oder PC mit einem Standardbrowser (Chrome, Firefox) und eine Internetanbindung nötig. Keine weitere Software. Im Prinzip kann man sagen „wenn man ein Youtube-Video abspielen kann, kann man auch den Stream empfangen“.
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